久しぶりのオフィスの大掛かりな引っ越しで気づいたこと

創業以来、オフィスの引っ越しを何度してきたことか。

２８年前、神戸の自宅の一室で、ＳＯＨＯワーカーとしてスタートした時は、オフィスを持っていなかった。１年半後、阪神大震災をきっかけに、オフィスを借りた。

それ以来、オフィスの移転、拡張を繰り返してきた。

これは、ベトナムでも同じだ。ホーチミン界隈だけで、１０回近くオフィスは変わった。

オフィスを借りるのは、大体どこの国でも同じパターンだ。

常に便利な場所、大きいオフィスを求めて動く。人員が増えるとそうなるのは自然なのだが、ついつい、将来計画が先行し、一時期にオフィスが過剰になる。

振り返ってみたら、常にオフィスは過剰だったかもしれない。

引っ越し貧乏とよく言われる。

確かに、引っ越しにはコストがかかる。

実は、思うところがあって、２０年以上使ってきた東京のオフィスを１週間前に引っ越しした。

勝手知ったる同じ五反田界隈での移転だ。

２３年前、東京に進出してから、２回目の引っ越しになる。

大阪は１０回ぐらい頻繁に引っ越しした。一方で東京は結構、居心地もよく落ち着いていた。

もともと、海外も含めてオンラインのスタイルで仕事してきたので、東京のオフィスの位置づけを変えようと考えていたところだった。そんな時コロナ禍に遭遇した。即決で、前倒しで次のステップに進むことにした。

東京一極集中スタイルではなく、創業時のＳＯＨＯスタイルを原点に、現代風に適応しようと考えている。

今は、全国にサテライトオフィスで仕事する環境を展開中だ。

久しぶりに大掛かりな引っ越しをして、やっぱり大変だと痛感した。コロナ禍で、いつもと気の使い方が違うのも重なった。

自宅の引っ越しでもそうだが、引っ越しのプロセスはそれぞれが新鮮で気が引き締まる。ひとつの終わりと新たな始まりである。

まずは、引っ越し先を決めて、そこでのレイアウトや什器備品などの配置を考える。

そして、移動する荷物の整理が始まる。

何が大変かと言えば、荷物や書類のどれを捨てるかどうかの選択だ。

残しておきたいけど、捨てるべきものでは？

結構迷う。

行きつくところは、結局は普段からの整理整頓、５Ｓの重要性の再認識の機会にもなるのである。

私もいつものように、引っ越し前の現状のオフィスの写真も結構とった。記念にという考えもある。

そして、ダンボールに資料を確認しながら入れていく。ダンボールが並んだオフィスもなかなの新鮮な味わいだ。一回きりしかないシーンだから余計に写真撮っておきたい。

この整理の過程で、色々な事を改めて気づくことが出来た。

なによりも、書類や荷物を必要以上に持ちすぎている。言い方を変えれば、定期的な棚卸が出来ていないということだ。

そして、その余計な荷物がオフィススペースを占有していたこと。その分余計な家賃を支払い続けていたことに気づく。

また、机やキャビネットを整理していると、忘れかけていた昔の記憶が沢山よみがえる。

創業時の経営の方針や２０年前のメールのやりとり。日々、一心不乱に取り組んだ、創業時のがむしゃらな仕事の様子が手に取るようにわかる。

私は、まだ、過去は残しているほうだと思う。

やっぱり、デジタル化して見える化しておくのがベストだ。そうすると、今どき色々と活用が見えてくる。社史にもなる。

引っ越しをせずとも、オフィスの棚卸。

これはどんな企業でも必要な事ではないだろうか？

日常の忙しさに忙殺され、ついつい、オフィスの整理が出来ていない。掃除はするが、様々な書類や荷物は、何年も塩漬けになっている。

単なるコスト削減もメリットがあるが、オフィスの棚卸をしていて、思わぬ資料や写真に出くわすかもしれない。これからは引っ越しモードでの定期的な整理整頓をしていこうと思う。

以上